O concurso Instantâneos da Ciência contou com uma Comissão Organizadora, responsável por normatizar e coordenar o evento, e uma Comissão de Avaliação, responsável por julgar as 44 melhores fotografias para integrarem a Exposição Instantâneos da Ciência.
A Comissão Organizadora foi formada por Helene Barbosa (presidente), Christian Niel, Kátia Simões, Luís Amorim, Marcelo Garcia, Marilza Maia Herzog, Raquel Aguiar, Renata Fontoura e Rodrigo Ávila.

Os membros da Comissão Avaliadora foram Ortrud Monika Barth Schatzmayr (presidente), Genilton Vieira, Gutemberg Brito, Joana Traub-Cseko e Marlene Benchimol.